للحصول على إمكانية دخول الملتقى، يجب على جميع الزائرين ومندوبي الوفود المرور عبر نقطة التسجيل عند مدخل القاعات. كجهة راعية حصرية لهذا النشاط، سنضع شعارك في مواقع بارزة في المنطقة المحيطة بمكاتب التسجيل. و إذا أتيحت الفرصة فسوف يرتدي موظفو التسجيل أيضًا زيًا رسميًا عليه الشعار الخاص بالجهة الراعية مثل القمصان وقبعات الرأس التي تحمل شعارك. يمكنك أيضًا توفير أقلام لاستخدامها في هذه المنطقة.